北京是中華人民共和國的首都，是中央人民政府的直轄市，是全國的政治中心、文化中心，是我國與世界的各國進行高層次政治、經(jīng)濟、科技、文化交往和交流的中心，中國北方最大的工商業(yè)城市。北京作為中國主要的對外貿(mào)易和國際交流中心，現(xiàn)如今在建設上取得了輝煌成就，造就了一個良好的投資環(huán)境。外資公司北京分公司是指注冊在中國境內(nèi)其他地方的外資公司在北京辦理分公司。為了令企業(yè)家更快捷地了解如何注冊外資公司北京分公司，登尼特特作以下精簡說明。

一、什么是子公司

子公司是在國際商務中指由母公司投入全部或部分股份，依法在世界各地設立的東道國法人企業(yè)。子公司在法律上獨立于母公司，并擁有獨立而完整的公司管理組織體系。

二、北京子公司名稱要求：

在中國，公司名稱有一定限制。在同行業(yè)里，除了公司名稱不能重復外，字號也不能重復。每個名稱只有通過工商部門查實并預留方為有效。命名要考慮到很多因素：如“地級市”字眼，要到市級單位審批；帶有“省級”需要到省一級單位審批；帶有“中國”字眼，需到中國商務部審批。

名稱一般由四部分依次組成：

例1：行政區(qū)劃＋字號＋行業(yè)特點＋組織形式。

例2：字號＋（北京）＋行業(yè)特點＋有限公司。

例3：字號＋行業(yè)特點＋（北京）＋有限公司。

三、注冊資本與實收資本：

1. 注冊資本：也叫法定資本，是公司制企業(yè)章程規(guī)定的全體股東或發(fā)起人認繳的出資額或認購的股本總額，并在公司登記機關依法登記。按現(xiàn)行的《公司法》要求，已無最低注冊資本要求，但從事需要前置審批的行業(yè)，根據(jù)行業(yè)特點，注冊資本要求也有所不同。

2. 實收資本：指投資者按照企業(yè)章程或合同、協(xié)議的約定，實際投入企業(yè)的資本，它是企業(yè)注冊登記的法定資本總額的來源，它表明所有者對企業(yè)的基本產(chǎn)權關系。實收資本不顯示在公司營業(yè)執(zhí)照上由公司自行在每年的年報時提交實收資本情況給工商部門。

五、股東、董事、監(jiān)事、法定代表人、經(jīng)理

1. 股東：子公司的投資方可以是一家或多家法人。股東人數(shù)在一人以上時可成立股東會，股東或股東會為公司最高權力機關。

2. 董事：由股東委派產(chǎn)生，必須由自然人出任，可以由外籍自然人或中國籍自然人擔任。當董事人數(shù)在1人以上時則需成立董事會，股東需指定董事主席。當董事為一人時則為執(zhí)行董事。董事或董事會為公司決策機關。

3. 監(jiān)事：由股東委派產(chǎn)生，不管是外籍自然人或中國籍自然人都可以擔任此職位。股東、執(zhí)行董事、經(jīng)理可為同一人，但是監(jiān)事不可以是股東、執(zhí)行董事、經(jīng)理，需為另一人。

4. 法定代表人：由股東委派產(chǎn)生，外商獨資企業(yè)的法定代表人，可以由外籍自然人或中國籍自然人擔任，他們也可以是股東、董事，也可以由非股東、董事?lián)巍?/p>

5. 經(jīng)理：由董事聘任。

六、經(jīng)營范圍:經(jīng)營范圍指的是北京子公司在北京想從事的具體經(jīng)營業(yè)務。北京子公司的經(jīng)營范圍受到公司名稱、注冊資本的直接限制；比如注冊資本越大，經(jīng)營范圍越廣。中國在加入WTO以后，經(jīng)營范圍已經(jīng)逐步放寬。

七、操作流程：

a、委托流程：委托書（簽署協(xié)議）→核準名稱→交付款項→提交所需資料→審核資料→遞交政府相關部門辦理→告知進程→約5-10個工作日左右完成（視注冊地址和行業(yè)時間不同）→通知客戶領取資料→交余款→簽收。

b、客戶流程：投資者董事會決議→提供核準名稱資料→確定經(jīng)營范圍→提供股東資料→提供北京注冊地址資料（生產(chǎn)型辦公地點需考慮消防、環(huán)保因素）→提供法定代表人、董事、監(jiān)事身份證明資料→簽署法定文件→銀行開戶→從投資者名下將投資款匯入資本金賬戶（注明投資款）→辦理后置審批（如需）。

c、政府流程：市監(jiān)局核準名稱→網(wǎng)報→文件簽署并提交→營業(yè)執(zhí)照→制作印章（公安局備案）→商委備案→申領電子營業(yè)執(zhí)照→銀行開戶（客戶自理）→稅務報道 

八、所要提供的資料：

a)境外公司資料全套公證；（包括但不限于合法開業(yè)證明、董事會決議、有權簽字人證明）；

b) 股東公司印章（備用，加蓋申請資料之用）

c) 確定北京子公司名稱；

d) 確定北京子公司注冊資金、經(jīng)營范圍；

e)董事會或執(zhí)行董事和監(jiān)事會或監(jiān)事成員名單及身份證明文件復印件；

f)需要法定代表人的手機號碼、座機、電子郵件；

g)辦公場所正規(guī)的租賃合同原件1份及房產(chǎn)證復印件，住所證明，同時房屋產(chǎn)權人需要工商地址系統(tǒng)上傳擬注冊公司信息。（租賃合同要求：租用時，需以股東之一、法定代表人姓名租用或者以境外公司名義租用、租期一年以上、用途為辦公或商業(yè)用途）

備注：以上所有資料需提供中文版本，如是外文，請翻譯成中文并由翻譯公司蓋章。

九、服務內(nèi)容：

a) 名稱核準； 

b)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正副本；

c) 公章、合同章、財務專用章、發(fā)票專用章；

d)外商投資企業(yè)商務局備案；

十、承辦時限：

資料齊全下，5-10個工作日

十一、后續(xù)服務：

a、代理記賬與報稅：從稅務登記證簽發(fā)當月向國地稅報稅；

b、審計：外商獨資公司每年進行一次審計。

c、年檢：外商獨資企業(yè)必須在每年的3月1號起至6月31日向有關部門進行年檢審批手續(xù)。

d、一般納稅人申請：

e、企業(yè)資料變更

f、工作簽證

g、財稅規(guī)劃（關于中國稅務詳細請參閱中國稅務說明書）

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